Compte rendu de la réunion de bureau du 24/04/10

"Un mot du Président,
La saison 2010 va commencer très bientôt avec les manifestations du mois de mai.
Nous cherchons à nous améliorer et, pour boucler le budget qui augmente d'année en
année, nous sommes amenés à développer des activités qui augmentent nos recettes:
vide bateaux, buvette, vente d'huîtres etc.......
Pour ce faire, nous avons besoin de plus en plus de bénévoles afin que ce ne soit
pas toujours les mêmes qui s'investissent pour le fonctionnement de l'Association.
Vous trouverez ci-joint le compte rendu de la dernière réunion du Bureau qui fait le point de nos besoins pour le mois de Mai.
Que ceux qui sont disponibles et qui sont prêts à s'investir quelque peu se fassent
connaître."

"Merci par avance "

COMPTE RENDU

Présents : Joëlle Mollard, Emmanuel Frapsauce, Daniel Carretéro, Guy Mollard
Excusés : Gilbert Aguesse, Pierre Steff, René Laurent.

Ordre du jour : préparation et déroulement des manifestations du mois de mai 2010.

1- Chantier de la Yole.
Reste à faire :
*la peinture blanche, les retouches et la fermeture du coffre la samedi 1er mai à 13h30, ce qui nous permettra de la remettre au mouillage en début de semaine suivante.
*nettoyage de la coque et antifooling, entre le 10 et le 12 mai

A la demande de la Commune, la Yole sera mise en place sur le parvis de la Mairie pour exposition de matériels nautiques le jeudi 13 mai.
Il faut trouver un moyen de tractage.

2- 10ème Anniversaire des Yole Morbihan.
La Yole sera mise en place au Logeo le jeudi 13 au soir ou le 14 mai le matin.

Escale de la flottille à 11h30
Pot d'accueil à 12h00
Départ de la flottille à 13h00

Trois personnes sont nécessaires au Logeo pour l'installation et le service :
Emmanuel Frapsauce, Guy Mollard, manque un volontaire

3- Fête du carénage.

Samedi 15 mai.
Nous assurerons le service de rade au logeo de 16h à 20h.
Recherchons un volontaire.

Dimanche 16 mai
Nous tiendrons un stand d'huîtres à partir de 09h00.
Montage du barnum le samedi matin (en attendant la flottille des yole)
Installation du stand le dimanche matin
Il faut 6 à 7 personnes
Volontaires actuellement : Joëlle Mollard, Emmanuel Frapsauce, Daniel Carrétéro (après-midi),
Guy Mollard
Recherchons 2 à 3 volontaires supplémentaires

De plus, nous assurerons la sécurité avec notre navette lors de la course des plates la matin à partir de 9h00.
Recherchons un volontaire

4- Vide bateaux le 23 mai.
Installation à partir de 7h00.

Nous tiendrons : un stand d'huîtres, hot-dogs, café et une buvette
Il faut 10 personnes :
*accueil : 2
*buvette : 2
*huîtres et ….. : 6

De plus, l'après-midi, il y a les sorties en Yole (2 à 3 personnes)

Volontaires actuellement : Gilbert Aguesse, JF Coënt, René Laurent, Emmanuel Frapsauce, Daniel Carrétéro, Joëlle Mollard, Guy Mollard.
Recherchons 5 volontaires.

Pour une bonne organisation de ces manifestations, les volontaires sont priés de se faire connaître avant le 7 mai 2010.